JOTA-JOTI: comunicar e aproximar
Dinamizámos e acompanhámos o JOTA-JOTI, com visitas às Regiões Norte e Centro e aos Grupos 281 – Santo Tirso, 163 – Penamacor, 282 – Ferro, Covilhã, e 129 – Torres Vedras. Aproveitámos estes momentos para estar mais próximos dos nossos associados, conhecer diferentes realidades e partilhar experiências.
Para nós, acompanhar as atividades é também uma oportunidade para ouvir quem as prepara e vive. Este contacto ajuda-nos a compreender os desafios dos Grupos e das Regiões e a conhecer as ideias e soluções que encontram para proporcionar boas experiências aos jovens.
Estamos agora a recolher os contributos e as avaliações dos participantes, para perceber o que correu melhor e o que podemos melhorar. Queremos levar estas aprendizagens para a preparação do JOTA-JOTI 2027, construindo uma atividade cada vez mais participada e ajustada à realidade da Associação.
Fórum Clã: de Caminheiros para Caminheiros
Estamos a preparar o Fórum Clã, uma atividade organizada por Caminheiros para Caminheiros, onde a participação e a partilha têm um papel central. Queremos que seja uma oportunidade para conhecer outras realidades, trocar experiências e debater os temas que fazem parte da vida dos nossos jovens.
Acreditamos que este envolvimento começa muito antes da atividade. Ao participarem na sua construção, os Caminheiros têm a oportunidade de propor ideias, tomar decisões e assumir responsabilidades, contribuindo para um Fórum que reflita os seus interesses e preocupações.
Já definimos o local e estamos a ultimar os preparativos para divulgar o primeiro boletim informativo, que chegará muito em breve. Através dele, vamos dar a conhecer os próximos passos e convidar os Caminheiros a acompanhar a preparação e a fazer parte desta caminhada.
Passo a Passo: apoiar a implementação
Estamos a estruturar o Passo a Passo e a definir as suas linhas orientadoras. Contamos já com um Coordenador Nacional para acompanhar e dinamizar o projeto, apoiando a ligação entre os diferentes níveis da Associação.
Queremos recuperar o espírito que esteve na origem desta atividade, valorizando a vivência escotista e o envolvimento dos Grupos e das Regiões. A nossa intenção é dar importância a todo o percurso: à preparação, às experiências vividas em conjunto e às aprendizagens que cada participante leva consigo.
Para apoiar esse trabalho, estamos a preparar orientações claras e úteis, que facilitem a organização e ajudem cada equipa a colocar o projeto em prática na sua realidade. Queremos proporcionar uma base comum, que dê direção à atividade e espaço ao contributo de quem a vai desenvolver.
Esta caminhada culminará num momento nacional, em que os participantes poderão celebrar o percurso realizado, partilhar o que viveram e reforçar o sentimento de pertença à Associação.
INDABA: um espaço para os dirigentes
Iniciámos a preparação do INDABA, que queremos construir como um espaço de encontro, partilha de experiências e valorização do papel dos dirigentes.
Sabemos que, entre a preparação das atividades e o acompanhamento dos jovens, nem sempre é fácil encontrar tempo para conversar sobre a nossa própria experiência enquanto dirigentes. Queremos que o INDABA proporcione esse espaço: para partilhar desafios, colocar questões e conhecer outras formas de trabalhar.
Acreditamos que temos muito a aprender uns com os outros. Por isso, estamos a pensar este encontro como uma oportunidade para aproximar equipas, valorizar o conhecimento que existe na Associação e reconhecer o contributo de quem dedica o seu tempo ao Escotismo.
Comunidade online da AEP: reforçar a ligação
Estamos a acompanhar e a testar a comunidade online da AEP, uma nova ferramenta digital que pretende reforçar a comunicação e a ligação entre os dirigentes.
Nesta fase, estamos a experimentar as suas funcionalidades e a perceber como podem responder às necessidades de contacto e partilha no dia a dia. Queremos que esta comunidade facilite a troca de ideias, a colocação de dúvidas e o acesso à experiência de outros dirigentes.
O nosso objetivo é que a distância deixe de ser uma barreira à colaboração. Queremos criar um espaço útil e próximo, onde seja mais fácil encontrar apoio, partilhar uma solução ou conhecer o trabalho que está a ser desenvolvido noutros pontos da Associação.
e-INDABA: encontro e partilha à distância
Estamos também a planear o e-INDABA, uma iniciativa de encontro e partilha em formato digital. Com esta proposta, queremos facilitar a participação dos dirigentes e criar oportunidades de contacto sem a necessidade de deslocações.
Estamos a pensar este formato como um espaço para conversar sobre temas relevantes para o trabalho nos Grupos, partilhar experiências e refletir em conjunto sobre os desafios que encontramos. Queremos que os participantes possam contribuir com as suas perguntas e perspetivas, dando valor à diversidade de experiências da Associação.
Através do e-INDABA, procuramos dar continuidade à ligação entre dirigentes e tornar estes momentos de partilha mais acessíveis, independentemente da Região ou do Grupo a que pertencem.
Documentos orientadores para atividades nacionais
Continuamos a elaborar e a melhorar os documentos de apoio à organização e realização de atividades nacionais. Queremos disponibilizar ferramentas práticas, que ajudem as equipas a compreender o que é necessário preparar e como devem acompanhar cada fase da atividade.
Estamos a trabalhar para tornar os procedimentos mais claros e uniformes, reduzindo dúvidas e facilitando a articulação entre as pessoas envolvidas. Ao reunir orientações comuns, procuramos também evitar que cada equipa tenha de começar do zero sempre que assume a organização de uma atividade.
Queremos que estes documentos apoiem todo o processo, desde o planeamento até à realização e avaliação. A nossa intenção é facilitar o trabalho de quem organiza e criar condições para que as aprendizagens de uma atividade possam ser aproveitadas nas seguintes.