eAEP: atualizar os registos dos dirigentes
Nos últimos meses, consultámos os Boletins Oficiais dos últimos dez anos para atualizar os registos dos cargos dos dirigentes no eAEP. É um trabalho que nem sempre se vê, mas que faz diferença quando precisamos de saber quem desempenhou determinada função e em que período. Com registos mais rigorosos, temos também uma base mais fiável para as funcionalidades que estamos a desenvolver.
Acompanhamento do PAG: testar com os Grupos
Estamos a testar com alguns Grupos a utilização do eAEP para acompanhar o PAG. Queremos perceber se a ferramenta torna o planeamento mais simples para quem o faz e se permite acompanhar os planos de forma consistente em toda a Associação.
Nos próximos meses, vamos ouvir os Grupos que participam no piloto e avaliar o que funcionou e o que precisa de ajustes. Se os resultados forem positivos, prepararemos o acesso dos restantes Grupos a esta funcionalidade.
Módulo de processos: tratar e acompanhar pedidos no eAEP
Estamos a desenvolver um módulo para reunir no eAEP procedimentos que hoje exigem o preenchimento de formulários, o envio de documentos e várias trocas de emails. As nomeações e as exonerações estão entre os primeiros processos que estamos a considerar integrar.
Queremos que, ao iniciar um pedido, seja fácil perceber que informação é necessária e onde a entregar. Depois da submissão, quem fez o pedido deverá poder consultar o seu estado e perceber o que falta para o concluir, sem ter de procurar essa informação em várias mensagens.
Nova marca: atualizar os sites e a loja online
Estamos a preparar a atualização do site institucional, dos sites dos Centros Escotistas e da loja online. Vamos aplicar a nova identidade da AEP de forma gradual, para que a Associação seja facilmente reconhecível em cada um destes espaços.
Queremos também aproveitar esta atualização para melhorar a navegação. Quem procura informação sobre a AEP, prepara uma visita a um Centro Escotista ou consulta a loja online chega com necessidades diferentes. O nosso objetivo é que, em cada caso, seja mais fácil encontrar o que se procura.
Portal das Regiões: conhecer melhor os Grupos
Já disponibilizámos o Portal das Regiões às Chefias Regionais. A partir dos dados registados no eAEP, podem consultar uma visão de conjunto dos Grupos da sua Região e identificar tendências que, olhando para cada Grupo isoladamente, nem sempre são evidentes.
Queremos que esta informação seja útil quando uma Chefia Regional planeia o seu trabalho: que a ajude a perceber onde vale a pena aprofundar uma questão, que Grupos poderão precisar de um acompanhamento mais próximo e a que intervenções dar prioridade.